Microsoft Word-də sənədləri necə müqayisə etmək olar

Bəzən, aralarındakı fərqləri görmək üçün iki Word sənədini müqayisə etməli ola bilərsiniz. Ola bilsin ki, siz və əməkdaşınız eyni sənəd üzərində işləyir, lakin ayrı-ayrılıqda işləyirsiniz və ya siz Dəyişiklikləri İzləmə rejimini yandırmadan sənədinizi redaktə etmiş ola bilərsiniz və ya siz vəkil ola bilərsiniz və müqavilənin iki versiyası arasında edilən düzəlişləri qeyd etmək istəyə bilərsiniz.

Səbəb nə olursa olsun, eyni sənədin iki və ya daha çox nüsxəsi olduqda, orijinal sənədi yenidən işlənmiş sənədlə sözbəsöz əlaqələndirməklə onları əl ilə müqayisə etmək lazım deyil. Siz sadəcə olaraq Microsoft Word-də “Müqayisə et” funksiyasından istifadə edərək iki Word sənədini müqayisə edə bilərsiniz və onların necə fərqləndiyini görə bilərsiniz.

Word-də iki sənədi müqayisə etdikdə, iki sənəd arasında müqayisələri göstərən yeni üçüncü sənəd görünəcək və onu ayrıca sənəd kimi saxlaya bilərsiniz. Bu, orijinal sənəd və istinadlar arasında heç bir dəyişiklik istəmədiyiniz və gələcək istifadələr üçün sənədin iki nüsxəsini saxlamaq istədiyiniz zaman faydalıdır.

Hansı dəyişikliklərin və kimlər tərəfindən edildiyini də göstərir. Bu xüsusiyyət xüsusilə hüquq mütəxəssisləri üçün qara hüquqi sənədlər yaratmaq üçün faydalıdır. Microsoft Word-də iki sənədi necə müqayisə etmək olar.

Microsoft Word sənədinin iki versiyasını müqayisə edin

Əvvəlcə müqayisə etmək istədiyiniz iki sənəddən birini açın (yaxud bu, boş sənəd olsa belə, istənilən sənəd faylı ola bilər). Sonra lentdəki Baxış sekmesine keçin.

Sonra alətlər panelində "Müqayisə et" açılır düyməsini basın və "Müqayisə et" seçimini seçin.

Bu, ekranınızda Sənədləri Müqayisə et dialoq qutusunu açacaq. Sənədi Müqayisə pəncərəsi iki bölmədən ibarətdir: Orijinal Sənəd və Dəyişdirilmiş Sənəd. Burada müqayisə etmək istədiyiniz orijinal və dəyişdirilmiş sənədləri seçməlisiniz.

“Orijinal Sənəd” altında açılan menyuya klikləyin və dəyişdirilmiş sənədlə müqayisə etmək istədiyiniz orijinal sənədi seçin (nümunəmizdə NEET (2020).docx).

Sənədinizi açılan siyahıda görmürsünüzsə, Orijinal Sənəd açılan siyahısının sağındakı qovluq işarəsinə klikləyin.

Açıq dialoq qutusunda bu sənədə gedin, onu seçin və OK düyməsini basın.

“Yenidən İşlənmiş Sənəd” altında, açılan menyudan sənədin yenidən işlənmiş versiyasını seçin (bizim halda, NEET (2021) – Yenidən İşlənmiş Sənəd. docx).

"Etiket dəyişiklikləri" sahəsinə sənəddəki dəyişikliklərin yanında görünməsini istədiyinizi daxil edin (bu ad və ya qeyd ola bilər). Biz bunu “Stark” adlandıracağıq, çünki orijinal sənədə düzəlişlər edən məhz budur.

Siz həmçinin sənədləri başqa cür müqayisə etmək üçün qoşa ox işarəsinə klikləməklə sənədləri dəyişə bilərsiniz.

Qabaqcıl seçimləri görmək üçün aşağı sol küncdəki “Daha >>” düyməsini klikləyin. Bu isteğe bağlıdır, siz həmçinin müqayisəni görmək üçün OK düyməsini klikləyə bilərsiniz.

Müqayisə Parametrləri altında sənədlərinizi müqayisə etmək üçün istifadə etmək istədiyiniz variantları seçin (bütün seçimlər standart olaraq seçilir).

Dəyişiklikləri göstər bölməsində siz hər dəfə bir hərf və ya bir söz üçün dəyişiklikləri göstərmək istədiyinizi seçə bilərsiniz. Siz həmçinin dəyişiklikləri harada göstərmək istədiyinizi seçə bilərsiniz, bu, orijinal sənəd, yenidən işlənmiş sənəd və ya yeni sənəd ola bilər. “Yeni Sənəd”dən istifadə etmək tövsiyə olunur.

Bunu qurduqdan sonra sənədi müqayisə etmək üçün OK düyməsini sıxın.

Bu, dörd panelli yeni bir pəncərə açacaq. O, mərkəzdə “Müqayisəli Sənəd”i göstərir və sol kənarda qırmızı işarələrlə edilmiş bütün dəyişiklikləri vurğulayır. Ekranın sağ tərəfində ikili panel yığılmış orijinal və dəyişdirilmiş sənədləri göstərir. Solda, Reviziyalar bölməsi silinmiş, əlavə edilmiş və dəyişdirilmişlər də daxil olmaqla, edilmiş bütün düzəlişlərin siyahısını göstərir.

Hər bir dəyişiklik haqqında təfərrüatları görmək üçün müqayisə edilən sənədin sol kənarındakı qırmızı xətti klikləyin.

İzlənən dəyişiklikləri nəzərdən keçirdikdən sonra, müəyyən bir düzəlişi qəbul etmək istədiyiniz zaman, dəyişdirilmiş/əlavə edilmiş mətnin üzərinə sağ klikləyərək dəyişikliyi saxlamaq və ya ləğv etmək üçün müvafiq olaraq “Daxil etməyi qəbul et” və ya “Daxil etməyi rədd et” seçimini edə bilərsiniz.

Bütün dəyişiklikləri bir anda qəbul etmək üçün Nəzərdən keçirilməsi sekmesindəki Dəyişikliklər qrupunun altındakı Qəbul et düyməsini basın və Bütün Dəyişiklikləri Qəbul Et seçimini seçin. İstəyinizə uyğun olaraq açılan menyuda digər seçimləri də seçə bilərsiniz.

Bütün dəyişiklikləri bir anda rədd etmək üçün Nəzərdən keçirmə sekmesinde Qəbul et düyməsinin yanındakı Rədd et düyməsini klikləyin və Bütün Dəyişiklikləri Rədd et seçin.

Bitirdikdən sonra, alətlər panelindəki "Fərqli Saxla" seçimindən istifadə edərək bu müqayisəli sənədi ayrıca fayl kimi yadda saxlamağı unutmayın.