كيفية إضافة Microsoft Teams إلى آوتلوك

يستخدم معظم المستخدمين كلاً من Microsoft Teams و آوتلوك بكثافة عندما تنشر مؤسستهم مجموعة خدمات Microsoft. يعد كل من آوتلوك و Teams تطبيقات انتقال لأنواع مختلفة من احتياجات الاتصال. لكن في بعض الأحيان ، عندما تستخدم أحدهما ، تدرك فجأة أنك بحاجة إلى الآخر أيضًا.

إنه لأمر جيد ، نظرًا لكونهم من منتجات Microsoft ، أن يتمتعوا بتكامل عميق مع بعضهم البعض. يمكنك بسهولة استخدام ميزات معينة من Microsoft Teams في تطبيق آوتلوك دون الحاجة إلى فتح التطبيق بشكل منفصل. دعنا نتعمق ونرى ما يدور حوله كل هذا.

كيفية الحصول على الوظيفة الإضافية Teams في آوتلوك

باستخدام وظيفة Teams الإضافية في آوتلوك ، يمكنك جدولة اجتماع Teams مباشرةً من آوتلوك. تتوفر الوظيفة الإضافية Teams في تطبيق آوتلوك لنظامي التشغيل ويندوز و Mac والويب والأجهزة المحمولة.

إقرأ أيضا:كيفية حظر أو إلغاء حظر عضو من خادم ديسكورد

على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام ويندوز ، كل ما عليك فعله هو تثبيت كل من Microsoft Teams و آوتلوك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يكون لديك Office 2013 أو Office 2016 أو Office 2019 أو Office 2021 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إلى جانب تطبيق Microsoft Teams (العمل أو المدرسة). سيقوم عميل Teams تلقائيًا بتحديد الوظيفة الإضافية الصحيحة وتثبيتها في تطبيق آوتلوك.

في آوتلوك for Mac ، ستظهر الوظيفة الإضافية Teams إذا كنت تستخدم إصدار آوتلوك 16.24.414.0 أو إصدار أحدث والذي تم تنشيطه باستخدام اشتراك عميل Microsoft 365 أو Office 365.

كيفية استخدام الوظيفة الإضافية Teams

تجعل الوظيفة الإضافية Teams من السهل للغاية جدولة الاجتماعات من تطبيق آوتلوك. يجب أن تلاحظ أنه باستخدام الوظيفة الإضافية ، يمكنك فقط جدولة الاجتماعات مع مشاركين معينين وليس اجتماعات القناة. لجدولة اجتماعات القناة ، سيتعين عليك استخدام تطبيق Microsoft Teams.

بالنظر إلى الوسيط الذي تستخدمه ، ستجد الوظيفة الإضافية في أماكن مختلفة.

في تطبيق آوتلوك ويندوز Desktop

افتح تطبيق آوتلوك. بعد ذلك ، قم بالتبديل إلى عرض “التقويم” من أسفل شريط التنقل على اليسار.

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انتقل إلى الخيار “اجتماع فرق جديد” لاستخدام الوظيفة الإضافية Teams لجدولة اجتماع في Microsoft Teams.

إقرأ أيضا:كيف ترى دقة الصور على آيفون

يمكنك إضافة تفاصيل أخرى مثل اسم الاجتماع (الموضوع) والحضور ووقت البدء والانتهاء من مربع حوار إنشاء الاجتماع.

يمكنك أيضًا كتابة رسالتك مع دعوة الاجتماع. تتم إضافة تفاصيل الانضمام إلى الاجتماع وأرقام الاتصال (إذا كان لدى المؤسسة خطة صوتية) تلقائيًا إلى الدعوة. انقر فوق “إرسال” لإنشاء دعوة الاجتماع.

في آوتلوك للويب

اذهب إلى outlook.com لاستخدام آوتلوك للويب وتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. قم بالتبديل إلى عرض “التقويم” من الخيارات الموجودة على شريط الأدوات الأيمن.

ثم انقر فوق “حدث جديد” لإنشاء اجتماع جديد.

قم بتشغيل التبديل لـ “اجتماع الفرق” لجدولة اجتماع في Microsoft Teams تلقائيًا من آوتلوك.

بعد إرسال دعوة الاجتماع ، ستظهر تفاصيل الانضمام إلى الاجتماع في الحدث.

في تطبيق الهاتف

يمكن استخدام الوظيفة الإضافية Teams أثناء إنشاء حدث جديد ، كما هو الحال عند استخدامها في آوتلوك للويب.

قم بالتبديل إلى علامة التبويب “التقويم” من أسفل الشاشة.

ثم اضغط على أيقونة “+” لإنشاء حدث جديد.

في شاشة إنشاء الحدث ، قم بالتمرير لأسفل وقم بتمكين التبديل لـ “اجتماعات الفرق”.

إقرأ أيضا:كيفية استخدام أجهزة كمبيوتر متعددة في ويندوز 11

بعد إرسال دعوة الاجتماع ، ستظهر تفاصيل اجتماع Teams في حدث التقويم.

إذا قمت أنت أو المستخدمون في مؤسستك بالترقية من Skype for Business إلى Teams ، فلن تكون الوظيفة الإضافية Teams متاحة في ظل ظروف معينة. عند استخدام Teams في وضع التواجد المشترك للجزيرة ، على سبيل المثال ، الوضع الذي يسمح لكل من Skype و Teams للمستخدمين ، فإن الوظيفة الإضافية Teams غير متوفرة في تطبيق الأجهزة المحمولة.

يتوفر على تطبيق سطح المكتب و آوتلوك web في وضع الجزيرة. في الواقع ، يحصل المستخدمون على خيار لكل من Skype و Teams في آوتلوك عند استخدام وضع Island افتراضيًا. الخيارات محدودة فقط عندما يغير المسؤولون سياسة الاجتماع.

لكن الوظيفة الإضافية غير متوفرة في تطبيق الأجهزة المحمولة. تتوفر الوظيفة الإضافية Teams إذا كنت تستخدمها في أوضاع التواجد المشترك “Teams فقط” أو “Skype for Business مع تعاون Teams والاجتماعات”. لا يمكن تكوين الإعدادات الخاصة بوضع التعايش إلا من مركز إدارة Teams بواسطة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات.

الوظيفة الإضافية Teams غير متوفرة في تطبيق سطح المكتب

إذا لم تتمكن من العثور على الوظيفة الإضافية في تطبيق سطح المكتب ، فقد تكون هناك عدة أسباب.

• لن تظهر الوظيفة الإضافية Teams إذا قمت بتثبيت آوتلوك من Microsoft Store. قم بتثبيت إصدار انقر للتشغيل من Office إذا كنت تريد استخدام الوظيفة الإضافية لاجتماع Teams.
• لاستخدام الوظيفة الإضافية Teams ، يجب أن يكون لديك علبة بريد Exchange واحدة على الأقل في ملف تعريف آوتلوك الخاص بك لجدولة اجتماعات Teams. بدون علبة بريد Exchange للمستخدم الأساسي الذي يحاول جدولة الاجتماع ، لن تكون الوظيفة الإضافية متاحة.
• تتطلب الوظيفة الإضافية Teams من المستخدمين تسجيل الدخول إلى Teams باستخدام المصادقة الحديثة. إذا لم تقم oranization بتمكين Modern Authentication ، فلن تكون الوظيفة الإضافية متاحة حتى يتم تمكينها. ولكن إذا تم تكوين المصادقة الحديثة ويمكنك متابعة مربع الحوار ، فسيتعين عليك تسجيل الدخول مرة أخرى باستخدام المصادقة متعددة العوامل لاستخدام الوظيفة الإضافية.
• لا يتم أيضًا نشر الوظيفة الإضافية Teams إذا لم يتم تمكين خيار الاجتماعات الخاصة في مركز إدارة Teams ، حيث يمكنك فقط عقد اجتماعات خاصة مع هذا الخيار وليس اجتماعات القناة. يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات فقط تمكين هذا الخيار لمؤسساتهم. انتقل إلى مركز إدارة Microsoft Teams. بعد ذلك ، انتقل إلى “الاجتماعات” من جزء التنقل على اليسار. سيتم توسيع بعض الخيارات تحتها ؛ انتقل إلى “سياسات الاجتماع” من هنا. في القسم “عام” ، قم بتمكين مفتاح التبديل لـ “السماح بجدولة الاجتماعات الخاصة”.

تم: الوظيفة الإضافية Teams لا تعمل

إذا لم يكن هناك سبب لعدم عمل الوظيفة الإضافية Teams ولكنها لا تزال لا تعمل ، فأغلق كل من تطبيقات آوتلوك و Teams لسطح المكتب.

الآن ، أولاً ، قم بتسجيل الخروج من تطبيق Teams لسطح المكتب وأعد تشغيله. قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Teams.

بعد ذلك ، أعد تشغيل تطبيق آوتلوك. يجب أن تظهر الوظيفة الإضافية Teams في تطبيق آوتلوك عند تكرار هذه الخطوات بالترتيب المحدد.

تحقق من عدم تعطيل الوظيفة الإضافية Teams

إذا كانت الوظيفة الإضافية Teams لا تزال لا تعمل ، فتأكد من عدم تعطيلها. انتقل إلى علامة التبويب “ملف” من شريط آوتلوك.

بعد ذلك ، انتقل إلى “خيارات” من الجزء السفلي الأيسر من الشاشة.

سيتم فتح مربع حوار لخيارات آوتلوك. انتقل إلى “الوظائف الإضافية” من جزء التنقل على اليسار.

تأكد من عدم إدراج “الوظيفة الإضافية للاجتماع لـ Microsoft Teams لـ Microsoft Office” ضمن الوظائف الإضافية المعطلة للتطبيق.

إذا كان الأمر كذلك ، فحدد “وظائف COM الإضافية” من القائمة المنسدلة في الأسفل وانقر فوق “انتقال”.

بعد ذلك ، ابحث عن خيار Microsoft Teams Meeting Add-in لـ Microsoft Office وانقر فوق خانة الاختيار المجاورة له لتمكينه. انقر فوق “موافق” لإضافته. ثم أعد تشغيل آوتلوك.

قم بتشغيل مستكشف الأخطاء ومصلحها

إذا كان لا يزال لا يعمل ، انقر فوق هذا الارتباط المفقود في Teams Add-in for آوتلوك. انقر فوق “فتح” في مربع الحوار على الصفحة. سيتم تشغيل مستكشف الأخطاء ومصلحها التلقائي ومحاولة إصلاح المشكلة لك. اتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة.

إذا كان لا يزال لا يعمل ، فقم بتنزيل وتثبيت مساعد دعم استرداد Microsoft واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها تلقائيًا.

---

يمكن أن تكون الوظيفة الإضافية Teams لبرنامج آوتلوك مثمرة للغاية. بالإضافة إلى جدولة الاجتماعات في Microsoft Teams مباشرةً ، يمكنك أيضًا التحقق من حالة أي جهة اتصال من داخل مؤسستك مباشرةً من آوتلوك. يمكنك أيضًا بدء الاجتماع على الفور في تطبيق Teams بدلاً من جدولته من داخل تطبيق آوتلوك.