يمكن أن تصبح جداول بيانات اكسل ضخمة وكبيرة بسهولة، خاصة إذا كانت تحتوي على الكثير من البيانات أو الصور. على الرغم من أن هذه لا تمثل مشكلة في معظم الحالات، إلا أنها قد تجعل من الصعب إدارة جدول البيانات ومشاركته والعمل عليه بكفاءة.
لحسن الحظ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتقليل حجم ملفات اكسل دون التضحية بأي بيانات. هنا، نعرض لكم كيف.
1. حذف الصفحات غير المرغوب فيها
قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الصفحات غير المستخدمة إلى زيادة حجم ملف اكسل دون داعٍ. ولذلك، يجب أن تبدأ بحذف أي جداول بيانات لا تحتاج إليها. للقيام بذلك، افتح ملف اكسل الخاص بك، وانقر بزر الماوس الأيمن على الورقة غير المرغوب فيها، ثم لحذف.
وبالمثل، قد ترغب في إزالة الرسوم البيانية والصور والجداول والعناصر الأخرى غير المرغوب فيها.
2. قم بإزالة التنسيق غير الضروري
يمكن أيضًا أن يزيد حجم ملف اكسل بسبب تنسيق الخلية الزائد لأن كل خلية منسقة تشغل مساحة إضافية في الملف. على سبيل المثال، إذا قمت بتنسيق حدود الخلايا، فإنها ستشغل مساحة أكبر من الخلية غير المنسقة.
لذلك، من الجيد إزالة التنسيق غير الضروري من ورقة اكسل الخاصة بك. للقيام بذلك، استخدم الخطوات التالية:
- افتح ملف اكسل الخاص بك وحدد الخلايا التي تريد إزالة تنسيقها.
- انقر منزل علامة التبويب في الأعلى.
- داخل ترتيب المجموعة، انقر فوق تنظيف اضغط واختر مسح التنسيقات من القائمة الناتجة.
3. تغيير حجم الصورة وتفضيلات الجودة
هل يحتوي ملف اكسل الخاص بك على صور؟ لذا فإن تقليل حجم الصورة وجودتها يمكن أن يساعد في تقليل حجم ملف اكسل الخاص بك.
من المهم ملاحظة أن تقليل حجم الصورة وجودتها قد يؤثر على مظهرها في ملف اكسل الخاص بك. إذا لم تكن هذه مشكلة بالنسبة لك، فاتبع الخطوات التالية لتكوين مايكروسوفت اكسل لحفظ الصور بدقة أقل:
- افتح مايكروسوفت إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انقر ملف القائمة أعلاه.
- يختار خيارات من الجزء الأيسر.
- في نافذة خيارات اكسل، متطور فاتورة غير مدفوعة.
- حرك الفأرة لأسفل حجم الصورة وجودتها بمناسبة القسم و حذف بيانات التحرير خيار.
- ينظف لا تقم بضغط الصور في الملف خانة الاختيار.
- انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار القرار الافتراضي لاختيار القرار 150 نقطة في البوصة أو أقل.
- انقر حسنا لحفظ التغييرات الخاصة بك.
4. ضغط الصور في جدول بيانات اكسل الخاص بك
إذا كنت لا تريد تقليل دقة جميع الصور، فإن مايكروسوفت اكسل يوفر أيضًا خيار ضغط الصور الفردية في جدول البيانات الخاص بك. إليك كيفية استخدامه لتقليص حجم ملف اكسل الخاص بك.
- حدد الصورة التي تريد ضغطها في جدول بيانات اكسل الخاص بك.
- انقر شكل صورة فاتورة غير مدفوعة.
- داخل لترتيب انقر على القسم ضغط الصور زر.
- علامة تنطبق على هذه الصورة فقط إذا كنت تريد ضغط الصورة المحددة فقط.
- علامة حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور خيار.
- تحت دقة حدد نقطة في البوصة المفضلة لديك في القسم.
- انقر حسنا.
يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لضغط المزيد من الصور إذا كنت تريد ذلك. بعد ذلك، يجب أن ينخفض الحجم الإجمالي لملف اكسل بشكل ملحوظ.
5. منع اكسل من حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية
تعد Pivot Cache في اكسل موقع تخزين مؤقت للبيانات المستخدمة في الجداول المحورية. على الرغم من أن هذا يمكن أن يؤدي إلى تحسين الأداء ويسمح لك بالعمل مع الجداول المحورية بشكل أكثر كفاءة، إلا أنه يمكنه أيضًا زيادة حجم ملفك حيث يقوم اكسل بحفظ هذه البيانات في ملفك.
إذا كان جدول بيانات اكسل الخاص بك يحتوي على جدول محوري، فاستخدم الخطوات التالية لمنع اكسل من حفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية مع الملف.
- افتح جدول بيانات اكسل الخاص بك.
- حدد أي خلية في الجدول المحوري الخاص بك و تحليل الجدول المحوري علامة التبويب في الأعلى.
- انقر خيارات زر.
- داخل خيارات الجدول المحوري انقر على النافذة بيانات فاتورة غير مدفوعة.
- ينظف حفظ البيانات المصدر مع الملف حدد خانة الاختيار و تحديث البيانات عند فتح الملف خانة الاختيار.
- انقر حسنا ليوافق.
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، لن يقوم اكسل بحفظ ذاكرة التخزين المؤقت المحورية في ملفك، مما يقلل حجم الملف بشكل فعال.
6. احفظ جدول البيانات الخاص بك بتنسيق ثنائي (.Xslb).
افتراضيًا، يقوم مايكروسوفت اكسل بحفظ ملفاتك بتنسيق يستند إلى XML؛ وهذا يجعل من السهل تبادل البيانات مع التطبيقات والأنظمة الأخرى. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى تقليل حجم الملف بسرعة، فيمكنك حفظ جدول بيانات اكسل بتنسيق ثنائي.
لحفظ جدول بيانات اكسل بتنسيق ثنائي، استخدم الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات اكسل الخاص بك.
- انقر ملف وثم احفظه بشكل مختلف.
- حدد موقعك المفضل لحفظ الملف.
- انقر حفظ كنوع القائمة المنسدلة للاختيار مصنف اكسل الثنائي (*.xlsb).
- انقر يحفظ زر.
سيؤدي هذا إلى حفظ ملف اكسل الخاص بك بتنسيق ثنائي، مما يتطلب مساحة تخزين أقل. إذا كنت تريد أن يقوم مايكروسوفت اكسل بحفظ ملفاتك دائمًا بتنسيق ثنائي، فيمكنك تغيير تنسيق الحفظ الافتراضي في مايكروسوفت اكسل. إليك الطريقة:
- افتح مايكروسوفت اكسل وانتقل إلى: ملف > خيارات.
- يختار: يحفظ علامة التبويب من الشريط الجانبي الأيسر.
- استخدم القائمة المنسدلة بجوار حفظ الملفات بهذا التنسيق لإختيار مصنف اكسل الثنائي (*.xslb) خيار.
- انقر حسنا لحفظ التغييرات.
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، سيقوم اكسل بحفظ جميع الملفات بتنسيق ثنائي ما لم ينص على خلاف ذلك.
7. تحويل جدول البيانات إلى ملف مضغوط
إذا كنت لا ترغب في التعامل مع تغيير إعدادات اكسل، فيمكنك تحويل جدول البيانات إلى ملف ZIP. يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة ضغط الملفات المضمنة في ويندوز. بهذه الطريقة، ستتمكن من تقليل حجم ملف اكسل الخاص بك دون فتحه. وإليك كيف يمكنك القيام بذلك.
- مطبعة فوز + إي لفتح مستكشف الملفات.
- انتقل إلى المجلد الذي تم حفظ ملفك فيه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على ملف اكسل الخاص بك و ضغط إلى ملف مضغوط الخيار من قائمة السياق.
سيقوم ويندوز بحفظ الملف المضغوط في نفس موقع الملف الأصلي. يمكنك أيضًا استخدام أداة ضغط ملفات موثوقة تابعة لجهة خارجية لهذا الغرض. بمجرد ضغطه، يمكنك مشاركة جدول بيانات اكسل الخاص بك دون الحاجة إلى القلق بشأن حجمه.
تصغير ملفات اكسل الخاصة بك بسهولة
يمكن أن تكون ملفات اكسل كبيرة الحجم وبطيئة التحميل ويصعب مشاركتها عبر البريد الإلكتروني. لحسن الحظ، ليست هناك حاجة لتحمل أي من هذا. سيساعدك اتباع النصائح أدناه على تقليل حجم ملف اكسل الخاص بك في وقت قصير.
فلا تتردد في ترك مربع التعليق أدناه . يرجى أيضًا الاشتراك في النشرة البريدية في جوجل نيوز للحصول على اخر المقالات تعليمية!
![إصلاح استنزاف بطارية ويندوز 11 بسرعة [6+ Methods]](https://sunlightik.com/wp-content/uploads/2023/09/إصلاح-استنزاف-بطارية-ويندوز-11-بسرعة-6-Methods.jpg "إصلاح استنزاف بطارية ويندوز 11 بسرعة [6+ Methods]")